Comunica INC

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domingo, 4 de noviembre de 2018

El poder de la comunicación consciente en la empresa

La comunicación dentro de las organizaciones, afortunadamente, está tomando mayor importancia para el alcance de los objetivos estratégicos. Lo que en el pasado estaba en manos del departamento de RRHH o de marketing, ya está teniendo un espacio exclusivo en el cual se gestiona la comunicación. 

Las múltiplas herramientas, plataformas y canales disponibles en la actualidad también han sugerido que las empresas se monten en estrategias comunicacionales cada vez más amplias y ambiciosas. Sin embargo, no basta con tener la tecnología más innovadora para comunicar efectivamente; es necesario contar con una cultura que entienda a la comunicación eficaz un aspecto primordial del ADN de la empresa. 

Es por ello que practicar una comunicación consciente puede realmente convertirse en una herramienta muy eficiente para la organización. Primero que nada, quiero explicar que este concepto de comunicación consciente viene de un modo de ser caracterizado por la atención plena en el momento presente: en el aquí y el ahora. 

No son pocos los autores que hablan de los beneficios de llevar una vida en la cual tengamos los sentidos presentes en el ahora. La mente humana, si bien es el motor de las grandes creaciones de la humanidad, también es el origen del conflicto, la insatisfacción y el sufrimiento en el hommbre; y esto ocurre en gran medida cuando nuestros pensamientos están anclados al pasado, al futuro, a los juicios, a las creencias y a la identificación de nosotros mismos con nuestra mente. 

¿A quién no le ha pasado que en una comunicación interpersonal ya estamos predispuestos a lo que la otra persona va a decir? ¿A quién no le ha pasado que durante una conversación, mientras el otro habla, estamos repasando en nuestra cabeza los argumentos para rebatirlo sin realmente escuchar lo que está diciendo? Es muy común que llevemos procesos de comunicación deficientes en nuestra cotidianidad. Terminamos muchas veces frustrados porque nuestro mensaje no llegó y/o no entendimos lo que la otra persona nos quiso decir. Peor aún, completamos los argumentos de la otra parte con nuestras propias narrativas mentales basadas una vez más en los juicios, las predisposiciones e incluso las "predicciones" que creemos saber con certeza sobre el futuro.

Las dinámicas comunicacionales dentro de las empresas no escapan de esta realidad. Muchos de los conflictos dentro del lugar de trabajo se dan precisamente por una comunicación no consciente. "Ya sé lo que me va a responder mi jefe", "mi par siempre cree que tiene la razón", "tengo que defender mi punto de vista tan firme como sea necesario para no pasar por tondo". Si en algún momento ha dicho o se ha identificado con estas premisas, es importante que evalúe desde qué punto se está comunicando: ¿lo está haciendo desde el momento presente con la actitud abierta de realmente escuchar al otro o, por el contrario, está hablando desde las ideas preconcebidas y el impulso de defender sus posturas a cualquier precio?

Cuando practicamos la comunicación consciente estamos al tanto de que el otro es un ser con sus códigos individuales, percepciones y sentimientos; y que  lo que la realidad nos muestra a nosotros puede ser captado por otra persona de manera diferente y eso también es válido. "La comunicación con atención plena significa escuchar y hablar con compasión, amabilidad y conciencia."

Conocer los principios de la comunicación Mindfulness es un excelente punto de partida para revisar la comunicación dentro de la organización. Sobre todo aquella que es la más importante: la comunicación cara a cara. A continuación les comparto las características de este proceso en atención plena: 

- Limpiar y borrar la mente: trata de despojarte de los prejuicios sobre la persona con la que estás hablando y sobre lo que dice y con qué intención lo dice. Escucha cada palabra con atención sin hacer juicios en tu mente. 

- Crear un espacio seguro: en muchas ocasiones no es fácil abrirnos con la verdad. Procura crear un espacio de empatía con el otro y de esta forma no tenga miedo de comunicarse contigo de la forma más honesta y genuina posible. 

- Mantener el contacto visual: procura no desenfocar tu atención a otro elemento presente en el contexto de la comunicación. Mira a la persona a los ojos y de esta forma transmitirás que te interesa lo que el otro te está diciendo. 

- Póngase en la perspectiva de la otra persona: la percepción de algunas realidades puede ser una experiencia completamente relativa. Trate de ponerse en los zapatos del otro, de entender sus códigos y poder acercarse a la postura desde la cual formula sus ideas sin tomárselo personal. 

- No asuma: si el punto de la otra persona no nos queda claro, haga las preguntas necesarias antes de asumir lo que quiere decir en nuestras propias narrativas. No hay nada de malo en hacer preguntas siempre y cuando se realicen con compasión

Además, vale la pena agregar que comunicarnos con la verdad siempre nos llevará a la larga por el mejor camino posible.

Pensemos en cómo resultaría la resolución de conflictos en el entorno laboral, la relación con nuestro jefe y equipos de trabajo si nuestra comunicación es consciente. Sin duda, nos comunicaríamos de forma más efectiva, menos conflictiva y más orientada a las soluciones que buscamos. 

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martes, 30 de enero de 2018

Lo rentable de la comunicación interna


Afortunadamente las visiones tayloristas sobre el trabajo son cada vez menos comunes en la evolución de las organizaciones. Desde hace algunas décadas mayor número de empresas entienden que las personas que trabajan en ellas no son, mal llamadas, "recursos humanos"; no son recursos a disposición de la organización, son la organización en sí misma. 
Esto pudiese sonar bastante sencillo, sin embargo, para lograr que el centro de la organización sean las personas, especialmente las que trabajan en ellas, es necesario diseñar, planificar, implementar y evaluar toda una serie de estrategias que permitan el funcionamiento óptimo integral de las instituciones. 

En este sentido, la comunicación interna aparece como un aliado muy efectivo para conseguir tales objetivos; pero como "comunicación" dentro de una empresa se le llama a muchas acciones, empecemos por entender qué es la comunicación interna. 
Se podría decir que la comunicación interna es una rama de las comunicaciones corporativas que busca implementar estrategias para que todos los miembros que conforman una organización en su fuerza de trabajo, logren estar alineados en cuanto a los objetivos, las metas, sus funciones y vida dentro de la empresa. Considero incluso que la comunicación interna va mucho más allá de "tener información sobre" y que supone un canal bidireccional en el cual la organización se crece a través de sus relaciones. 

Cuando hablamos de comunicación interna es muy común pensar de manera inmediata sobre canales de información para dar a conocer un mensaje desde los superiores al resto de los trabajadores; y es precisamente esa la concepción que tiene que cambiar para que la comunicación interna se convierta en un componente natural de una cultura corporativa sana.
Lo que quiero decir con esto es que cuando pensamos en un "Plan de comunicaciones internas", por ejemplo, no contemplemos solamente los canales más efectivos para difundir información hacia los trabajadores, sino cómo se crean mecanismos de interacción e intercambio de mensajes ENTRE los trabajadores, y de este modo se pueda establecer un verdadero proceso de comunicación. 
Si entendemos que la comunicación interna puede hacer mucho por el desempeño de la empresa, vemos la rentabilidad en su buena gestión y por qué incluirla de manera importante en la planificación estratégica. Una CI efectiva se traducirá en una mayor alineación hacia los grandes objetivos de la organización, crecimiento orgánico y bidimensional entre los líderes y sus supervisados, mejor clima laboral, y eficiencia en la ejecución de las tareas. 

Es muy común encontrar empresas que invierten grandes esfuerzos en una apoteósica comunicación externa (estrategias de marketing para los clientes, publicidad,  PR con otros públicos claves, programas con la comunidad) y poco queda para la gestión de la comunicación interna porque al final "lo importante es vender", olvidando de esta forma que los mejores embajadores de marca son las propias personas que la integran desde adentro; este no es el caso de Starbucks y Procter & Gamble que entienden la necesidad de que sus empleados sean el público más entendido y ponen mucho empeño en que sean los primero en enamorarse de la marca y así se lo hagan saber a todos los que le rodean. Siempre he pensado que los grandes esfuerzos económicos que se invierten en una publicidad masiva, se pierden de manera importante cuando un trabajador se expresa negativamente del lugar en el que trabaja; algo así como reza el dicho "Luz para la calle y oscuridad para la casa".

Para finalizar, algunas acciones para convertir a la comunicación interna en una gestión que haga a la empresa más rentable: conozca y confíe en sus empleados, implemente canales de comunicación y no solo de información, la escucha es más importante que el habla en estos términos, procure que su mensaje sea claro, ameno y que llegue a todos los que deben tenerlo, el mejor canal de comunicación siempre será la interacción cara a cara, no tenga miedo a innovar en términos de CI y esté atento a la evaluación de lo que funciona y lo que no para optimizarlo o cambiarlo. Entonces, vamos a escucharnos más y a hacer empresas más humanas, empresas más sostenibles.